Näytteilleasettajan opas
Tärkeät infot ja päivämäärät
- Päivitä yritysprofiilisi eMessukeskuksessa viimeistään kaksi kuukautta ennen tapahtumaa.
- Tarkista laskutustiedot tilausvahvistuksesta ja ilmoita mahdolliset korjaukset osoitteeseen yrityspalvelu@messukeskus.com 26.03.2026 mennessä. Huomioi, että laskun lähetyksen jälkeen tehtävistä muutoksista laskutustietoihin veloitetaan erillinen laskutuslisä.
- Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen graphics@messukeskus.comviimeistään 26.04.2026. Myöhässä toimitettujen aineistojen tilauksiin lisätään 150 € + alv.
- Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet 14.04.2026 mennessä, niin saat tuotteet edullisimmin.
- 15.04.2026 hinnat nousevat 20 %
- 05.05.2026 hinnat nousevat 50 %
- 19.005.2026 hinnat nousevat 100 %
Ti 26.5.2026 klo 8.00-17.00
Sopimukseenne kuuluu valmis 4 m2 osasto. Osasto rakennetaan teille valmiiksi ja teidän tulee toimittaa graafiset aineistot 26.4.2026 mennessä osoitteeseen graphics@messukeskus.com. Myöhässä toimitettujen aineistojen tilauksiin lisätään 150 € + alv.
Tässä aineisto-ohje graafista tilausta varten:
Majoitu mukavasti tapahtuman aikana Messukeskuksen yhteydessä sijaitsevassa Holiday Inn Helsinki – Expo -hotellissa. Näytteilleasettajana saat huoneesi erikoishintaan, 11 prosentin alennuksella päivän hinnasta!
Tee huonevaraus ajoissa, sillä hotelli on erittäin suosittu tapahtumien aikaan! Lue lisää ja tee varaus: https://messukeskus.com/hotelli-naytteilleasettajille/
Tapahtumassa
Siirry tapahtuman ohjelmaan tästä
Tapahtumassa on käytössä Events PRO tapaamistyökalu. Alustalla voitte sopia tapaamisia kävijöiden kesken. Julkaisemme alustan noin kuukausi ennen tapahtumaa ja lähetämme tarkemmat ohjeet sähköpostitse sopimuksenne olevalle yhteyshenkiliölle.
Osaston rakentaminen
Näytteilleasettajan kulkulupa on osaston messuaikaista henkilökuntaa varten. Lupa on henkilökohtainen ja voimassa messujen rakennus-, tapahtuma- ja purkuaikoina. Kulkulupa on pidettävä esillä tapahtuman aikana. Tarkista kumppanuussopimuksestasi kuinka monta edustajaa sopimukseenne kuuluu. Lisäedustajat maksavat 500 €/kpl + alv.
Tutustu kierrätyksen ja jätteiden lajittelun ohjeistukseen täällä.
Messuaika
Messukeskuksessa on käytössä EuroParkin puomiton Autopay-pysäköintijärjestelmä. Pysäköinnin laskutuksesta vastaa EuroPark. Lähin pysäköintialue on Kongressisiiven pysäköintialue osoite: Ratamestarinkatu 13, Helsinki.
NoHo Partners vastaa Messukeskuksen ravintolapalveluista.
NoHo-kumppanuus tuo yritysasiakkaidemme käyttöön kätevät sähköiset välipala-, juoma- ja lounaslipukkeet. Voit tilata QR-koodein toimivat tuotelipukkeet haluamallesi summalle ja jaat ne sähköpostitse käyttäjille. Lipukkeen QR-koodi toimii maksuvälineenä ravintoloiden kassalla. Lipukkeet laskutetaan käytön mukaan.
Välipala-, juoma- ja lounaslipukkeiden sekä osastotarjoilujen tilaukset tehdään ravintolapalveluiden verkkokaupasta. Luo verkkokauppaan yritystili, mikäli sinulla ei ole sellaista jo aiemmin luotuna. Tämän jälkeen pääset valitsemaan haluamasi tuotteet.
Näytteilleasettajien taukotila on avoinna tapahtuman aukioloaikojen mukaisesti. Näytteilleasettajien taukotila on Messukeskus Siiven 2. kerroksessa. Ovikoodi löytyy kulkuluvasta.
Näytteilleasettajien taukotilassa voit rentoutua ja nauttia kupin kahvia. Tilassa on pieni keittiöpiste, wc-tilat ja suihkut. Näytteilleasettajahintainen buffetlounas on tarjolla Mesta-ravintolassa Messukeskus Siiven toisessa kerroksessa. Voit halutessasi ostaa lounaslippuja etukäteen Messutoimistosta, Eat & Meet -ravintolasta (Ylägalleriassa) tai Stop & Shop -kioskista (Alagalleriassa).
Älä jätä arvotavaroita esille, kun messupäivä päättyy. Huolehdi vakuutuksista ja mieti, tarvitsetko lisävarustusta, esimerkiksi vitriinejä, lukitusta tai turvavaijereita tietokoneille tai näytöille.
Meillä on valmius huolehtia myös osastosi erityisistä turvallisuustarpeista. Näissä palvelutarpeissa sinua auttaa turvallisuuspalvelukumppanimme Securitas. Turvallisuuspalveluihin voit tutustua eMessukeskuksen kohdasta Tuotteet ja palvelut, tuotekategoriasta Osastopalvelut ja sen alta Turvallisuus.
Merkitse toimitusosoite osastolle saapuvalle tavaralle näin:
Messukeskus Kongressisiipi / Kasvava Yritys 2026
Näytteilleasettaja, osastonumero
Yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero
Rautatieläisenkatu 3
00520 Helsinki
Vastuullisuus
Kannustamme sidosryhmiämme ja tapahtumassa mukana olevia yrityksiä toimimaan kestävyysasiat huomioiden. Pohdi ennen osallistumistasi millainen on alihankintaketjusi ja millaisia ratkaisuja käytät osastototeutuksessa, logistiikassa ja tapahtuman aikana. Suunnittele resurssit ja hankintamäärät siten, että hukkaa jäisi mahdollisimman vähän. Pohdi lisäksi materiaalin ja rakenteiden uudelleenkäyttömahdollisuuksia etukäteen. Messukeskuksen yhteyshenkilö auttaa mielellään vastuullisen osallistumisratkaisun toteuttamisessa. Meiltä löytyy monenlaisia mahdollisuuksia kierrätettyjen ratkaisujen toteuttamiseen. Kysy lisää!
Tutustu etukäteen, mitä vaihtoehtoja sinulla on vastuullisen osallistumisen toteuttamiseen. Yhdessä mahdollistamme tapahtuman hiilijalanjäljen pienentämisen!