Näytteilleasettajan opas
Tärkeät infot ja päivämäärät
- Tarkista laskutustiedot tilausvahvistuksesta ja ilmoita mahdolliset korjaukset osoitteeseen yrityspalvelu@messukeskus.com 26.03.2026 mennessä. Huomioi, että laskun lähetyksen jälkeen tehtävistä muutoksista laskutustietoihin veloitetaan erillinen laskutuslisä.
- Muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen graphics@messukeskus.comviimeistään 26.04.2026. Myöhässä toimitettujen aineistojen tilauksiin lisätään 150 € + alv.
- Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet 14.04.2026 mennessä, niin saat tuotteet edullisimmin.
- 15.04.2026 hinnat nousevat 20 %
- 05.05.2026 hinnat nousevat 50 %
- 19.005.2026 hinnat nousevat 100 %
Ti 26.5.2026 klo 8.00-17.00
Sisäänkäynti tapahtumaan on Messukeskuksen Kongressisiivestä (Rautatieläisenkatu 3, Helsinki)
Lähin parkkipaikka on Kongressisiiven oma parkki Ratamestarinkatu 13.
Ovet avataan kumppaneille klo 7.30.
Sopimukseenne kuuluu valmis 4 m2 osasto. Osasto rakennetaan teille valmiiksi ja teidän tulee toimittaa graafiset aineistot 26.4.2026 mennessä osoitteeseen graphics@messukeskus.com. Myöhässä toimitettujen aineistojen tilauksiin lisätään 150 € + alv.
Pääsette somistamaan osastoanne 26.5.2026 klo 7.30 alkaen. Osaston purku välittömästi tapahtuman päätyttyä.
Tässä aineisto-ohje graafista tilausta varten:
Majoitu mukavasti tapahtuman aikana Messukeskuksen yhteydessä sijaitsevassa Holiday Inn Helsinki – Expo -hotellissa.
Tee huonevaraus ajoissa, sillä hotelli on erittäin suosittu tapahtumien aikaan! Lue lisää ja tee varaus: https://messukeskus.com/hotelli-naytteilleasettajille/
Tässä 8.4.2026 olleen kumppani-infon materiaali ja tallenne tilaisuudesta.
Tapahtumassa
Siirry tapahtuman ohjelmaan tästä
Tapahtumassa on käytössä Events PRO tapaamistyökalu. Alustalla voitte sopia tapaamisia kävijöiden kesken. Julkaisemme alustan noin kuukausi ennen tapahtumaa ja lähetämme tarkemmat ohjeet sähköpostitse sopimuksenne olevalle yhteyshenkiliölle ja tapahtumaan ilmoitetuille edustajille.
Huom! Muistathan ilmoittaa tapahtumaan tulevat edustajat viimeistään 5 viikkoa ennen tapahtuman alkua. Ilmoita edustajat tästä.
Lue lisää Events PRO:sta tästä.
Hyödynnä valmiita markkinointimateriaaleja omissa kanavissanne. Lataa markkinointimateriaaleja täältä.
Tapahtumassa ei ole käytössä eMessukeskusta. Löydät tältä sivulta tarvittavat informaatiot osallistumistanne varten.
Mikäli kumppanipakettiinne kuuluu puheenvuoro, voit ilmoittaa puhujan tiedot tästä.
Osaston rakentaminen
Kumppanien kulkulupa on osaston messuaikaista henkilökuntaa varten. Lupa on henkilökohtainen ja voimassa messujen rakennus-, tapahtuma- ja purkuaikoina. Kulkulupa on pidettävä esillä tapahtuman aikana. Tarkista kumppanuussopimuksestasi kuinka monta edustajaa sopimukseenne kuuluu. Lisäedustajat maksavat 500 €/kpl + alv. Veloitamme lisäedustajat tapahtuman jälkeen.
Ilmoita yrityksenne edustajat tästä.
Tutustu kierrätyksen ja jätteiden lajittelun ohjeistukseen täällä.
Messuaika
Messukeskuksessa on käytössä EuroParkin puomiton Autopay-pysäköintijärjestelmä. Pysäköinnin laskutuksesta vastaa EuroPark. Lähin pysäköintialue on Kongressisiiven pysäköintialue osoite: Ratamestarinkatu 13, Helsinki.
NoHo Partners vastaa Messukeskuksen ravintolapalveluista.
NoHo-kumppanuus tuo yritysasiakkaidemme käyttöön kätevät sähköiset välipala-, juoma- ja lounaslipukkeet. Voit tilata QR-koodein toimivat tuotelipukkeet haluamallesi summalle ja jaat ne sähköpostitse käyttäjille. Lipukkeen QR-koodi toimii maksuvälineenä ravintoloiden kassalla. Lipukkeet laskutetaan käytön mukaan.
Välipala-, juoma- ja lounaslipukkeiden sekä osastotarjoilujen tilaukset tehdään ravintolapalveluiden verkkokaupasta. Luo verkkokauppaan yritystili, mikäli sinulla ei ole sellaista jo aiemmin luotuna. Tämän jälkeen pääset valitsemaan haluamasi tuotteet.
Voit myös maksaa lounas- ja kahvitarjoilut paikan päällä kortilla.
Älä jätä arvotavaroita esille, kun messupäivä päättyy. Huolehdi vakuutuksista ja mieti, tarvitsetko lisävarustusta, esimerkiksi lukitusta tai turvavaijereita tietokoneille tai näytöille.
Meillä on valmius huolehtia myös osastosi erityisistä turvallisuustarpeista. Näissä palvelutarpeissa sinua auttaa turvallisuuspalvelukumppanimme Securitas.
Merkitse toimitusosoite osastolle saapuvalle tavaralle näin:
Messukeskus Kongressisiipi / Kasvava Yritys 2026
Näytteilleasettaja, osastonumero
Yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero
Rautatieläisenkatu 3
00520 Helsinki
Vastuullisuus
Kannustamme sidosryhmiämme ja tapahtumassa mukana olevia yrityksiä toimimaan kestävyysasiat huomioiden. Pohdi ennen osallistumistasi millainen on alihankintaketjusi ja millaisia ratkaisuja käytät osastototeutuksessa, logistiikassa ja tapahtuman aikana. Suunnittele resurssit ja hankintamäärät siten, että hukkaa jäisi mahdollisimman vähän. Pohdi lisäksi materiaalin ja rakenteiden uudelleenkäyttömahdollisuuksia etukäteen. Messukeskuksen yhteyshenkilö auttaa mielellään vastuullisen osallistumisratkaisun toteuttamisessa. Meiltä löytyy monenlaisia mahdollisuuksia kierrätettyjen ratkaisujen toteuttamiseen. Kysy lisää!
Tutustu etukäteen, mitä vaihtoehtoja sinulla on vastuullisen osallistumisen toteuttamiseen. Yhdessä mahdollistamme tapahtuman hiilijalanjäljen pienentämisen!